داشتن یک هویت سازمانی و یکپارچه لازمه ی بنیان یک شرکت و سازمان است در واقع یک ست اداری زیبا به سازمان و شرکت شما هویتی برای متمایز بودن در بین رقبا می بخشد.

ست اداری به مجموعه اسنادی نظیر: سربرگ در قطع های A4 و A5، کارت ویزیت، کاغذ یادداشت، پاکت نامه ملخی و پاکت A4، انواع اوراق مالی و اداری، فرم های داخلی کارت های پرسنلی و غیره گفته می شود. در طراحی ست اداری، طراح می بایست تمامی عناصری که در ایجاد زیبایی بصری نقش مهمی دارند از جمله رنگ سازمانی مجموعه، نام تجاری یا همان آرم و لوگو، انتخاب فونت مناسب و نحوه تناسب و هماهنگی فواصل فونت ها، چیدمان و ترکیب بندی مناسب، جایگاه قرارگیری لوگو و ... را مدنظر داشته باشد چرا که هماهنگی مناسب در بین این عناصر منجر می شود هویت بصری سازمان و شرکت شما جذابیت ویژه ای در ذهن مخاطب ایجاد کند.

 

اولین قدم برای طراحی ست اداری سربرگ و کارت ویزیت است سپس بر اساس طراحی انجام شده موارد بعدی در ست اداری شکل خواهند گرفت. یک ست اداری کامل شامل مرسومات بسیاری است اما بدنه اصلی آن را سربرگ، پاکت نامه و کارت ویزیت تشکیل می دهند و مابقی موارد بنا به درخواست مشتری طراحی می گردد معمولا در طراحی، ابعاد باید به گونه ای در نظر گرفته شوند که حداقل دور ریز کاغذ را داشته باشند تا از هزینه های چاپی کاسته شود. یک ست اداری خاص و هماهنگ قطعا به کسب و کارتان رونق بیشتری خواهد بخشید و باعث متمایز شدن برندتان در میان رقبا خواهد شد.

 

امروزه در دنیای کسب و کار مکاتبات اداری بیشتر از طریق تبادل یک کارت ویزیت آغاز می گردد، بنابراین طراحی کاربردی و با کیفیت آن بر اعتبار یک مجموعه می افزاید، کارت ویزیت دارای ابعاد استاندارد 9X5 سانتیمتر است اما این ابعاد قابل تغییر است و در ابعاد و اندازه های مختلف بسته به نیاز، بودجه، سلیقه مشتری و خلاقیت طراح تولید می گردد که بر روی انواع مقوا با گراماژ متفاوت ارائه می شود. در طراحی کارت ویزیت نوشتار نقش بسزایی در ایجاد زیبا سازی بصری دارد.

 

 

کارت ویزیت

فونت ها پایه و اساس طراحی کارت ویزیت هستند. نوشتار در کنار فرم ها و دیگر عناصر باعث ایجاد ترکیبی همگون و زیبا می شوند و تاثیر چشمگیری در جذابیت هویت سازمانی برندتان ایجاد خواهد کرد. بنابراین می بایست به گونه ای طراحی شود که علاوه بر کاربردی بودن دارای خلاقیت مرتبط با فضای کاری باشد. برای مثال در طراحی ست اداری یک انتشارات ایده ای به صورت یک برش با فرم صفحات باز شده کتاب در سربرگ، کارت ویزیت و پاکت نامه در نظر گرفته شد که علاوه بر حفظ کردن فضای کاربردی، نوعی زیبایی بصری منحصر بفرد، مرتبط با فضای کاری مجموعه در طراحی ست اداری انتشارات ایجاد شد.

 

اصول مهم در طراحی کارت ویزیت

- به کار گیری فونت مناسب 

- هماهنگی میان فواصل حروف

- توجه به تراز کردن ابتدا و انتهای خطوط نوشتار

 - ایجاد ترکیب بندی مناسب به واسطه فرم و فونت

- استفاده از یک یا دو نوع فونت در طراحی 

 

سربرگ

برای نامه نگاری و انجام مکاتبات اداری به طور منظم از سربرگ استفاده میشود، سربرگ ها برگه هایی هستند در ابعاد A4 که عناصری همچون لوگو و عنوان، آدرس پستی، شماره تلفن و در بعضی موارد شماره و پیوست لحاظ می گردد. از آنجایی که کاغذ های سربرگ در چاپگر ها و فاکس مورد استفاده قرار می گیرند و اطلاعاتی در آنها ثبت می شود می بایست حدالامکان زمینه آنها فاقد رنگ باشد و همچنین محدوده فضای مناسبی را  برای درج اطلاعات در طراحی آنها مدنظر داشت. طراح با به کارگیری خلاقیت می تواند جایگاه عناصر را در سربرگ تغییر دهد و ترکیبی زیبا به واسطه فونت ها و فرم ها ایجاد کند. البته به طور معمول لوگو و آرم در قسمت بالای سربرگ قرار می گیرد اما با توجه به درخواست مشتری و ایده طراح، جایگاه لوگو و آرم می تواند درون سربرگ تغییر پیدا کند.

 

پاکت نامه

در طراحی پاکت نامه می توان خلاقیت و ایده هایی را در بکگراند داخل پاکت، درب پاکت نامه و غیره ایجاد کرد، ابعاد پاکت نامه متناسب با ابعاد سربرگ A4 تعیین می شود ولی عموما در سه سایز مرسوم پاکت ملخی، پاکت A4 و A5 ارائه می شود. محل قرارگیری لوگو در نیمه سمت چپ و بالای پاکت نامه می باشد و اطلاعات پستی در قسمت پایین لحاظ می شود البته بسته به نوع طراحی جایگاه قرارگیری لوگو و اطلاعات پستی می تواند قابل تغییر باشد.